프로젝트 측정 성과 영역에 대해 알아봅니다.
프로젝트 측정 성과 영역 이해
프로젝트 측정 성과 영역은 프로젝트 성과를 측정 및 평가하고 시스템 개발 프로젝트가 최적의 성과를 유지할 수 있도록 적절한 조치를 취하는 것과 관련된 다양한 활동 및 기능을 포함합니다. 이는 해당 지역입니다. 프로젝트 측정 성과 영역은 프로젝트 관리자와 프로젝트 이해관계자에게 프로젝트 상태에 대한 확실한 이해를 제공하고 더 나은 결정을 내리는 데 도움을 줍니다. 프로젝트 수행이 정상적으로 유지될 수 있도록 실행 가능한 데이터를 확보하고 적시 실행 및 대응이 가능하도록 하는 영역입니다. 프로젝트 성과 측정은 프로젝트 관리자와 프로젝트 이해관계자 간의 정보와 데이터를 기반으로 합니다. (프로젝트 이해관계자)가 적시에 결정을 내리고 실행할 수 있도록 함으로써 문제 없이 프로젝트 목표를 달성하고 프로젝트를 통해 목표한 비즈니스 가치를 창출할 수 있습니다. 프로젝트 성과 성과를 효과적으로 측정하는 방법에는 핵심성과지표(KPI)를 사용하는 것과 효과적인 지표를 사용하는 두 가지 방법이 있습니다. 핵심 성과 지표(KPI)는 선행 지표와 후행 지표라는 두 가지 유형으로 더 분류됩니다. 그리고 효과적인 지표의 특성은 “SMART”를 기반으로 접근할 수 있습니다. SMART는 구체적(Specific), 의미 있는(Meaningful), 달성 가능(Achievable), 관련성(Relevant), 시기적절(Timely)으로 구성됩니다.
프로젝트 측정 성과 영역에 대한 설명
프로젝트 측정 성과 영역은 프로젝트 현황을 모니터링하고, 의사결정에 활용될 데이터 및 지표를 정의하고, 측정된 지표를 이해관계자와 공유하는 방법과 관련된 영역을 말한다. 프로젝트 측정 성과 영역(Measurement Performance)에는 지표 관리뿐만 아니라 프로젝트 목표 달성 현황을 모니터링하고 프로젝트를 통제하는 활동도 포함됩니다. 프로젝트 측정 성과는 프로젝트 진행 방식에 따라 달라질 수 있습니다. 예측적 접근 Waterfall 프로젝트와 민첩한 프로젝트, 적응형 접근 방식기획 방법이 다르기 때문에, 계획 달성 수준을 측정하는 성과 지표도 다릅니다. 그럼 폭포수 프로젝트인가요? 민첩한 프로젝트인식에 따라 적절한 성과 측정 지표를 사용해야 합니다. 프로젝트 측정 성과 영역에서는 프로젝트 작업의 흐름을 강조하는 칸반(Kanban)과 관련된 성과 측정이 매우 중요합니다. 또한 예측적 접근방식인 폭포수 프로젝트에서는 성과측정의 핵심기법인 획득가치(earned value)가 복잡하고 중요한 기법이다. 프로젝트 측정 수행 영역에서는 프로젝트 납품 수행 영역에서 실행 및 진행된 업무를 기획 수행 영역 단계에서 식별합니다. 측정항목을 충족하는 정보가 평가됩니다. 성과는 계획 성과 영역에서 식별된 기준선을 사용하여 측정 및 평가됩니다. 여기서 베이스라인이란 실제 결과와 비교하기 위한 기준을 말한다. 기준선은 승인된 범위, 일정 및 비용 버전입니다. 측정항목은 프로젝트 또는 프로젝트를 통해 구현되는 시스템 기반 제품 및 서비스의 특성을 의미하며, 각 특성에 대한 측정 방법을 설명합니다.프로젝트 관리자프로젝트 성과 측정을 통해 프로젝트 업무 및 프로젝트 성과에 대한 정확한 정보를 적시에 확보할 수 있어야 합니다. 그런 다음 원하는 성능에 대한 현재 편차를 해결하기 위한 적절한 조치를 결정해야 합니다. 프로젝트 성과를 효과적으로 측정하려면 효과적인 측정 기준을 수립해야 합니다. 프로젝트 성과를 효과적으로 측정하기 위해 두 가지 방법을 사용할 수 있습니다. 프로젝트 성과를 효과적으로 측정하는 두 가지 방법은 핵심성과지표(KPI)를 사용하고 효과적인 지표를 사용하는 것입니다.[프로젝트의 효과적인 측정 기준 수립 방법]
1. 핵심성과지표(KPI) 측정 방법
핵심성과지표(KPI)는 프로젝트의 성공 여부를 평가하는 데 사용되는 중요한 정량적 지표를 말합니다. 핵심 성과 지표(KPI)에는 선행 지표와 후행 지표가 포함됩니다. 으로 구분됩니다.[핵심 성과 지표의 2가지 구분]
선행지표는 프로젝트 변화와 프로젝트 추세를 예측하는 데 사용할 수 있는 지표입니다. 선행 지표는 잠재적인 문제에 대한 조기 경고 신호일 수 있습니다. 그러나 선행지표는 일반적으로 정량화하기가 어렵습니다. 선행 지표의 일반적인 예로는 프로세스 부재, 프로젝트 이해관계자의 낮은 참여, 제대로 정의되지 않은 요구 사항, 프로젝트 성공 기준 부재 등이 있습니다. 선행지표는 미래 성과를 예측하는 지표이며, 선행지표의 목표는 프로젝트 일정, 비용, 품질 등의 핵심성과 등 과거 동향을 바탕으로 미래 성과를 예측합니다. 미래 성과를 예측할 때 과거 추세가 지속될 것이라고 가정하고 추가적인 측정도 통합합니다. 선행지표는 예측하기 어렵고 정성적 데이터를 활용할 수 있습니다. 또한 허용 한도도 포함될 수 있습니다. 선행지표는 미래의 위험을 예방한다는 더 큰 목적을 가지고 있습니다. 지체 지표는 프로젝트 결과물과 프로젝트 단계를 측정하여 정량화할 수 있는 지표입니다. 지연 지표의 일반적인 예로는 완료된 결과물 수, 일정 편차, 비용 편차, 사용된 리소스 양 등이 있습니다. 후행지표는 과거 성과를 분석하는 지표이다. 지연 지표는 프로세스 진행률이라고도 합니다. 후행 지표는 프로젝트 결과물의 양, 결과물의 품질, 중요한 이정표와 같은 과거 성과를 측정하기 때문에 선행 지표보다 측정하기가 훨씬 쉽습니다. 후행지표는 종합적인 판단이 필요하며, 성과데이터의 신뢰성을 확인하는 것이 중요합니다. 프로젝트 작업의 완료 기준은 프로젝트 성과 데이터의 신뢰성에 중요한 영향을 미칩니다.
2. 효과적인 지표 표준을 사용하는 방법
측정항목은 프로젝트의 품질 목표와 측정 방법을 정의하는 지표를 나타냅니다. 메트릭은 측정 공식을 참조하며 측정 값은 메트릭을 통해 계산됩니다. 측정항목에는 일정, 비용, 품질에 대한 성과 지표가 포함될 수 있습니다. 성과 창출을 위한 프로세스가 준수되었는지, 성과 목표가 달성되었는지 여부를 확인하는 데 지표가 사용됩니다. 프로젝트 관리자와 프로젝트 팀은 프로젝트 이해관계자와 측정항목에 대한 구체적이고 객관적인 측정 표준에 대해 사전에 합의합니다. 당신은 그것을 해야 합니다. 사전에 합의하지 않을 경우, 프로젝트 차후에 문제가 발생할 수 있습니다. 측정항목을 정의할 때는 정확성과 정밀도를 고려해야 합니다. 그러나 정확한 측정보다 정확한 측정이 더 중요합니다. 프로젝트의 성과를 측정하려면 시간과 노력이 필요합니다. 따라서 프로젝트 팀은 관련 지표만 측정하고 측정된 값이 유용한지 확인해야 합니다. 효과적인 측정항목은 SMART 기준을 사용할 수 있습니다. SMART는 구체적(Specific), 의미 있는(Meaningful), 달성 가능(Achievable), 관련성(Relevant), 시기적절(Timely)으로 구성된 방법입니다.[SMART의 구성 요소]
특정 요소는 테스트 단계의 결함 수, 해결된 결함 수 등 구체적이어야 하는 요소입니다. 측정에 대해 자세히 설명해야 합니다. 의미 있는 요소에는 비즈니스 사례, 기준선, 요구 사항과의 관련성과 목표 달성 또는 성과 개선으로 이어지는 성과 측정이 포함됩니다. 이것은 일부입니다. 목표 달성이나 성과 향상과 관련된 지표를 측정합니다. 달성가능요소는 프로젝트가 보유하고 있는 기술 및 프로젝트 인력 수준을 고려하여 프로젝트가 원하는 목표를 달성할 수 있는지 여부를 말한다. 프로젝트 상황을 고려하여 달성 가능한 지표를 선택해야 합니다. 관련성 요인은 측정을 통해 제공되는 정보가 프로젝트의 가치와 관련된 정보로 활용될 수 있는지 여부를 의미합니다. 프로젝트의 가치 전달 및 의사결정과 관련이 있어야 합니다. 시기적절한 요소는 시기적절한 측정을 통해 유용성을 제공하는지 여부이다. 지표 제공은 적시에 이루어져야 합니다.
3. 사업성과 측정의 목적
프로젝트 성과를 측정하는 목적에 대해 알아봅시다. 프로젝트 성과 지표를 개발하고 측정하는 목적은 프로젝트 상태를 더 잘 이해하고, 프로젝트 위험을 예방하고, 프로젝트 성과를 예측하고, 프로젝트 관련 의사결정을 내리는 것입니다. 그리고 프로젝트 기간과 자원을 선정하고 프로젝트팀으로부터 학습하기 위해 프로젝트 성과지표를 개발하고 측정합니다. 프로젝트 현황을 정확하게 파악하고 이해해야만 프로젝트의 문제점을 파악하고 이에 대한 정확한 의사결정을 내릴 수 있습니다. 당신은 할 수 있습니다. 프로젝트 현황을 파악하기 위해 화면 디자인, 공수 실적, 테스트 결과, 불량 조치율 등 프로젝트 출력, 백로그 완료율, 프로세스 진행률, 결과물 승인 상태 등 프로젝트 상태를 이해하기 위한 지표를 개발해야 합니다. 프로젝트 팀은 성과 지표 측정값을 프로젝트 이해관계자와 지속적이고 정기적으로 공유해야 합니다. 프로젝트는 일정, 비용, 품질 목표가 달성되지 않으면 위험이 발생하는 상황입니다. 이런 일이 발생합니다. 따라서 프로젝트 관리자와 프로젝트팀은 프로젝트의 문제를 예방하고 위험을 관리하기 위해 프로젝트 성과 지표를 정확하게 측정하고 분석해야 합니다. 프로젝트 이해관계자들은 프로젝트가 언제 종료될지, 향후 얼마나 많은 예산이 투자될지 알고 있습니다. 프로젝트가 완성될지, 시스템 구축 결과의 질은 어떤지, 프로젝트가 추구하는 비즈니스 목표와 가치는 어떤지 등 프로젝트의 미래가 궁금하고 관심이 가지 않을 수 없다. 목표로 삼은 것은 달성될 것이다. 이러한 측면을 효과적으로 이해하려면 성과 지표를 개발하고 측정해야 합니다. 프로젝트가 진행되는 동안 프로젝트와 관련된 많은 결정이 필요합니다. 대표적인 예가 프로젝트 진행 중 변경 요청에 대한 의사결정이다. 변경 요청에 대한 결정을 내리기 위해서는 요구사항, 일정, 예산, 인력, 현재 품질 등의 데이터가 필요합니다. 즉, 프로젝트 결정을 내리기 위해서는 의사결정을 위한 숫자와 데이터가 필요합니다. 프로젝트 의사결정을 위해서는 프로젝트 현황, 향후 성과 예측 지표 등의 수치와 데이터가 필요합니다. 따라서 프로젝트 의사결정을 위해 프로젝트 성과 지표가 개발되고 측정됩니다. Agile 프로젝트에서는 각 반복 주기(스프린트)를 시작하기 전에 해당 스프린트에서 처리할 백로그가 결정됩니다. 백로그를 결정할 때 이전 단계는 현재까지 Agile 프로젝트 팀의 생산성과 속도를 측정하고 활용하는 것입니다. 또한 Agile 프로젝트에서는 프로젝트 팀이 교훈을 얻고 프로세스 개선 사항을 파악하며 정확한 수치를 기반으로 회고를 수행하는 데 객관적인 데이터가 사용됩니다. ) 세션을 진행하는 것이 좋습니다. 보다 정확하고 활발한 논의와 논의가 가능하려면 프로젝트 문제를 데이터와 성과 지표를 활용하여 논의해야 합니다. 프로젝트 성과지표 선정 기준은 지표 성과에 영향을 받는 사람이 많아야 하고, 핵심지표에 집중해야 하며, 프로젝트 가치를 창출해야 한다는 것이다. 도움이 될 수 있는 지표를 선택하는 것이 좋습니다. 그리고 무엇보다도 간단하고 이해하기 쉬운 것이 이상적입니다.