프로젝트 조달업무에 대해 알아봅시다.
프로젝트 조달 운영 이해
프로젝트에서는 작업 수행에 필요한 물적 자원을 적시에 조달하여 프로젝트 진행에 문제가 없도록 해야 합니다. 따라서 프로젝트를 위한 물적 자원의 조달은 매우 중요합니다. 그리고 일부 프로젝트에서는 다른 제3자로부터 필요한 물품과 자재를 공급받아야 할 수도 있습니다. 프로젝트를 진행하기 위해서는 물리적 자원을 계획하고, 주문하고, 배송하고, 저장하고, 추적하고, 통제하는 데 시간과 시간이 소요됩니다. 노력이 필요합니다. 프로젝트를 수행할 때 다양한 물적자원이 필요하기 때문이다. 프로젝트에서는 재료 자원을 문서화하는 것이 중요합니다. 지원 문서에는 재료 유형, 등급, 사양, 계산 기준, 배송 시간 및 위치, 예상 사용량이 포함됩니다. 이 문서를 SOW(작업 명세서)라고 합니다. 프로젝트에서는 이와 관련된 모든 업무를 전체 프로젝트 일정과 통합 관리하여 기대치를 전달하고 소통해야 합니다. 프로젝트 진행 중에 프로젝트에 필요한 물적 자원이 제때에 공급되지 않으면 일정이 중요한 프로젝트에서는 문제가 발생할 수 있습니다. 일반적으로 시스템 개발 프로젝트에서는 그것 개발 인력 외에도 시스템 하드웨어, 자재, 설비, 솔루션, 각종 소프트웨어, 개발 환경 구축을 위한 툴 등을 조달해야 하며 관련 계약이 필요하다. 일반적으로 회사에서는 이러한 영역에 대해 프로젝트 관리자가 계약을 체결해야 합니다. 허가가 없습니다. 그래서 프로젝트 관리자프로젝트에 필요한 자원을 조달하기 위해서는 구매부서 및 사내 조달 및 계약 담당자와 협업해야 합니다. 회사에서는 이러한 부서를 사업지원부 또는 총무부라고 부르며, 회사 내 구매와 관련된 업무를 전담하고 담당합니다. 프로젝트 관리자는 해당 부서의 담당자들과의 협업을 통해 프로젝트에 필요한 물적 자원을 구매하고 공급할 수 있어야 합니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트에 필요한 자원을 조달하기 위해 회사의 정책을 따르고 회사의 구매 프로세스를 따라야 합니다. R&R을 파악하고 구매 및 입찰 준비를 해야 합니다. 프로젝트는 일반적으로 외부 개발업체를 선정하고 선정된 외부 개발업체와 함께 시스템 구축을 진행합니다. 외부 개발업체를 선정하기 위해서는 해당 업체의 구매 프로세스에 따라 그에 맞춰 준비하고 진행해야 합니다. 프로젝트에 필요한 개발 인력, 자재, 시설, 솔루션, 소프트웨어, 하드웨어, 서비스 등을 외부 개발업체를 선정해 조달하는 것이 일반적이다. 이때 선정된 외부개발업체를 ‘시행업체’라 한다. 회사는 프로젝트를 진행하기 위해 외부 개발업체를 선정하기 위한 입찰과정 및 계약절차를 진행하고, 이를 통해 업체를 선정하고, 선정된 업체와 계약서를 작성하게 된다. 프로젝트 관리자와 기술 자격을 갖춘 팀원은 회사 내 구매 부서 담당자와 협력하여 입찰에 필요한 문서를 준비하고 초안을 작성합니다.
프로젝트 조달 업무 설명
프로젝트 조달 관리 프로세스는 계약 관리 프로세스입니다. 프로젝트를 진행하기 위해 가장 먼저 조달해야 할 것은 해당 프로젝트에 필요한 IT 개발 인력이다. IT 개발 인력 외에 소프트웨어, 솔루션, 하드웨어, 자재, 설비, 서비스 등이 있습니다. 업무 성격에 맞는 공급업체 선정, 계약 유형 결정, 계약서 초안 작성 등이 계약 관리의 핵심입니다. 계약을 명확하게 하고, 계약변경 관리를 진행합니다. . 대기업과 대부분의 회사는 일반적으로 구매 부서를 통해 조달 및 구매를 처리합니다. 이러한 전문 구매 부서를 사업지원부 또는 총무부라고 합니다. 프로젝트를 진행하기 위해 업체 선정부터 계약 체결까지 이어지는 조달관리 프로세스는 6단계로 나누어진다. 프로젝트 조달 관리 프로세스의 6단계는 사업 계획 수립 및 예산 확보, 제안서 작성 요청, 사업 보고/공지/입찰/제안 보고 프로세스, 협상 및 공급자 선정, 계약 관리, 최종 점검, 잔액 지불입니다. 계약금과 중간 지불금은 잔액을 지불하기 전에 이루어집니다.[프로젝트 조달 관리 프로세스]
프로젝트는 일반적으로 사업 계획에 따라 진행됩니다. 기업이 매년 사업계획을 수립할 때 사업계획을 보고하고 승인을 받아야 예산을 확보할 수 있다. 확보된 예산을 활용하여 사업을 진행하고자 하는 부서나 기관은 이 예산을 바탕으로 예산 범위 내에서 사업을 진행하게 됩니다. 시스템 구축사업의 경우 일반적으로 IT 개발업체(SI업체)를 선정해 프로젝트를 진행한다. . 외부에서 조달할 업무에 대해 대략적인 계약을 체결하고 승인기관의 승인을 받은 후 예산에 따라 구매를 진행하는 외부조달이다. 프로젝트 구매 프로세스는 제안요청서(RFP)로 시작됩니다. 시작하는 것으로도 볼 수 있습니다. RFP(제안요청서)는 승인된 프로젝트에 대해 제안 회사에 제안을 요청하기 위해 작성되며 여기에는 비즈니스 및 IT 요구 사항이 나열되어 있습니다. 일반적으로 제안서 목차, 제약사항, 제안요청 내용 등이 포함됩니다. 제안요청서는 일반적으로 회사 홈페이지 공고를 통해 입찰 참여 의향서를 받습니다. 이후 해당 협력사로부터 제안요청 내용에 대해 사업설명회를 개최하고 질의응답을 받도록 하겠습니다. 또한, 입찰에 참여하고자 하는 기업은 경쟁입찰 제안요청서를 바탕으로 제안서를 작성하고 문서를 작성하며, 제안서 발표를 통해 사업내용, 준비내용, 선정자격 등에 대한 이해를 호소하게 된다. .경쟁입찰을 통해 우선협상대상자가 선정되면 우선협상대상자와 협상이 진행되며, 최종가격 및 업무범위에 대한 협의가 완료되면 계약이 체결됩니다. 계약의 체결은 계약을 통하여 완성됩니다. 프로젝트가 실제로 시작되면 계약 관리가 시작되고, 체결된 계약 이행을 정기적으로 평가 및 대응하고, 최종 결과를 점검하고, 프로젝트 관리자 및 관계자의 서명을 통해 프로젝트가 마무리됩니다. 완료되고 잔금은 회사에 지급됩니다. 프로젝트 관리자는 계약 프로세스 및 계약 세부 사항을 이해할 수 있는 수준의 지식을 가지고 있어야 합니다. 대부분의 기업에서는 계약을 체결할 때 계약서의 적법성 검토를 거쳐 계약이 완료되며, 프로젝트 관리자도 계약서와 그 내용을 검토해야 합니다. 그리고 계약 체결 후, 프로젝트 관리자는 각 프로젝트 단계에서 계약 내용이 시행업체에 의해 제대로 이행되고 있는지 확인하고 확인해야 합니다.
1. 입찰과정의 이해
입찰과정은 입찰서류를 작성하여 공식적으로 공시하는 과정, 입찰설명회를 통한 입찰자 간담회, 업체선정 과정을 거쳐 입찰자를 선정하는 과정으로 구성됩니다. 입찰과정에서는 경쟁입찰을 수행하기 위해 입찰문서가 생성됩니다. 그러면 해당 입찰서를 통해 입찰 공고가 이루어집니다. 입찰자간담회(입찰설명회)를 통해 입찰에 참가하고자 하는 기업에게 제안요청 내용을 설명합니다. 입찰에 참여하고자 하는 기업은 제안서 및 견적서를 준비하고, 회사는 이러한 서류를 통해 적합하고 적합한 기업을 선정합니다. 입찰문서는 공급업체(SI업체)의 입찰이나 제안을 지원하고 안내하는 문서이다. 입찰 문서는 정확한 제안을 받을 수 있을 만큼 상세해야 합니다. 그러나 공급업체(SI업체)의 창의적이고 유연한 제안이 제한되어서는 안 된다는 점도 고려해야 한다. 입찰서류에는 크게 3가지 종류가 있습니다. 입찰 문서의 가장 일반적인 세 가지 유형은 정보 요청(RFI), 견적 요청(RFQ) 및 제안 요청(RFP)입니다.[입찰 문서 유형]
RFI(정보 요청)는 입찰 문서를 공급업체에 보내기 전에 정보를 수집하는 데 사용되는 문서입니다. 정보 요청 양식은 구매자가 구매하는 제품 및 서비스에 대한 추가 정보를 수집하기 위해 공급자에게 정보를 요청하는 데 사용되는 방법입니다. 일반적으로 구매자는 정보 요청을 기반으로 제안 요청을 생성합니다. 즉, 정보요청서(RFI)는 제안요청서(RFP) 입찰 공고에 앞서 기업으로부터 정보를 수집하기 위해 사용하는 문서이다. 견적 요청(RFQ)에서 가격은 중요한 결정 요소이며 제안된 솔루션은 쉽게 사용할 수 있는 경우 활용되는 요청 유형입니다. 견적요청은 가격이 중요한 결정요인인 상품화된 제품의 구매비용을 요청하기 위해 사용됩니다. 제안요청서(RFP)는 다양한 복잡한 시스템을 구현하기 위해 구매자가 기업에 솔루션을 구할 때 사용하는 대표적인 요청 양식입니다. 유형. 제안요청서는 이와 같은 사업에 대한 제안을 보통 SI회사라고 불리는 기업에 요청하는 공식적인 문서입니다. 제안요청서는 시스템 개발을 진행하고, 문제에 대한 구체적인 기술적 해결방안을 요청하기 위해 사용하는 문서입니다. 시스템 구현 범위가 기술적으로 복잡하고 어려운 경우 전문업체를 활용하기 위해 사용됩니다. 제안요청서(RFP)는 사업의 성격에 따라 다르지만 일반적으로 제안요청 배경, 대응절차, 제안서 준비지침, 평가기준, 견적양식 등 일반정보, 조달업무 범위 등을 포함한다. (SOW, 작업 명세서), 계약서에 포함되어야 할 항목 및 조건이 기술되어 있습니다. 입찰서가 배부되면 해당 프로젝트를 발주하는 ‘의뢰업체’인 구매자가 ‘계약서를 제출’한다. 입찰자 컨퍼런스는 입찰자의 문의에 응답하고 “이벤트”라고 하는 명확한 정보를 제공하기 위해 개최됩니다. 입찰자 컨퍼런스를 일반적으로 입찰설명회라고 합니다. 입찰자간담회는 바이어가 공급자에게 제공한 제안요청서 내용에 대해 공급자가 의문사항이나 의문사항이 있는 경우 Q&A를 통해 명확히 하기 위해 개최됩니다. 이는 정확한 정보를 제공하고 구매자가 올바른 제안을 받을 수 있도록 하기 위한 중요한 프로세스입니다. 기업이 궁금한 사항에 대해 공식적으로 답변할 수 있는 기회가 될 것입니다. 회사가 진행하는 입찰과정은 공정해야 합니다. 따라서 입찰 과정의 공정성을 보장하기 위해 모든 공급업체에게 공정한 질문 기회를 주어야 하며, 접수된 질문에 대해 공식적으로 답변해야 합니다. 모든 입찰자들에게 질문과 답변을 공개하고 공유하는 것을 원칙으로 합니다. 입찰자간담회에는 제안요청서(RFP) 내용에 대해 질문할 수 있는 Q&A 시간이 있다. 입찰 설명회도 공정성에 기여할 수 있습니다. 일반적으로 우리 회사에는 여러 번 함께 일한 회사가 있습니다. 함께 일해본 기업은 기업에 대해 자세히 알고 있기 때문에 입찰에 유리하다. 다만, 상호 거래를 한 번도 해본 적이 없는 기업은 회사의 구체적인 상황과 상황, 내용을 알 수 없기 때문에 불이익을 당할 수 있습니다. 이번 설명회는 이러한 불리한 상황을 극복할 수 있는 기회를 제공하기 위해 개최됩니다. 입찰설명회를 통해 함께 거래한 적이 없는 기업이 제안서 작성 시 소설을 쓰지 못하게 하겠다는 취지도 포함됐다.
2. 계약과정의 이해
회사는 SI업체인 협력사로부터 제안 내용이 담긴 제안서를 받고, 제안 설명회를 요청해 제안 내용을 설명한다. 일반적으로 제안설명회는 매우 중요합니다. 제안설명회를 통해 기업을 평가하고 선정하기 때문이다. 또한, 제안된 기업을 평가하고 선정하기 위해서는 해당 기업의 엄격한 구매 프로세스 및 절차를 준수하며, 평가자 역시 공정하게 선정되며, 프로젝트 규모 및 금액에 따라 평가자는 임원으로 구성될 수 있습니다. 프로젝트를 진행하고 싶은 기업의 입장에서, 바이어가 되어보세요. 구매자는 자격을 갖춘 공급업체 목록을 작성하여 잠재적인 공급업체를 사전에 식별할 수도 있습니다. 귀하는 귀하의 기준을 통과한 공급업체 목록과 일부 상위 공급업체 목록에 액세스할 수 있습니다. 공급업체 선택 기준은 일반적으로 조달 문서에 명시되어 있습니다. 프로젝트 공급자를 선정하기 위해서는 제시된 가격 외에 다양한 평가 항목을 고려합니다. 특히 기술이 복잡한 프로젝트의 경우 단순히 가격만 보기보다는 다양한 평가 항목을 평가해 기업을 선정해야 한다. 공급업체 선정을 위한 평가 항목에는 일반적으로 구매자의 요구사항에 대한 기업의 이해도, 결과물의 배송 시간 및 납품 조건, 조달 및 수명주기 비용, 공급업체의 프로젝트 관리 및 기술 접근 방식, 공급업체(SI업체)의 재무 상태 등이 포함됩니다. 상태 또는 평가 등급, 공급업체의 문제 해결 접근 방식 및 작업 계획의 적절성, 공급업체의 과거 성과 및 평판. (평판), 프로젝트 수행 후 전략 방향 등 프로젝트 규모가 크고 중요한 경우 공급업체 평가를 여러 번 실시할 수 있습니다. 또한, 경쟁입찰을 실시하여 1개 업체만 신청하고 다른 신청자가 없는 경우 계약요건을 충족하여 해당 업체와 단독으로 계약을 체결할 수 있습니다. 회사가 지정하는 공식 거래업체인 공식 지정 벤더(Single Vendor)나 시장에 경쟁사가 없는 벤더인 독점 벤더(Sole Vendor)의 경우 벤더를 선정하여 경쟁입찰 방식이 아닌 수의계약 방식으로 계약이 체결됩니다. 입찰자가 입찰서에 명시된 기일까지 구비서류를 제출하면 회사는 업체선정기준에 따라 최적의 업체를 선정하고 계약을 체결하게 됩니다. 변수로는 기술 차별화, 사업 경험, 관리 및 지원 역량, 기업 재무 안정성, 가격 등이 있다. 업체가 선정되면 업무범위, 가격, 대금지급조건, 지적재산권 등 계약조건을 협의하고, 합의가 이루어지면 계약이 체결됩니다. 계약서에 서명하고 계약서를 작성합니다. 계약 내용은 프로젝트 내의 모든 계획과 문서에 반영되어야 하며, 계약회사는 프로젝트 이해관계자 중 하나로 관리됩니다. 회사는 구매자로서 계약의 세부사항을 공급자와 합의한 후 계약을 체결합니다. 나는 그것을 할 것이다. 계약 유형과 내용이 프로젝트에 적합한지 확인합니다. 불확실성과 위험 허용 범위상황에 따라 다릅니다. 구매자의 회사 관점에서 계약 유형을 결정할 때는 프로젝트 작업 범위의 명확성, 구매자의 공급업체 관리 능력, 일정을 가속화하고 성과를 개선해야 하는 공급업체의 필요성, 다년 계약 및 낙찰의 긴급성을 고려해야 합니다. 계약. 계약 체결이 긴급한 경우에는 단가를 확정하고 수량 변동에 허용되는 시간을 단축해야 할 수도 있습니다.