프로젝트 팀 구성에 대해 알아보겠습니다.
프로젝트 팀 구조 이해
프로젝트를 수행할 프로젝트 팀원을 선발하는 것은 프로젝트의 성공과 실패를 결정하고 영향을 미칠 수 있는 매우 중요한 부분이다. 프로젝트를 잘 수행하기 위해서는 사전에 직원을 탐색하고 평가하여 다양한 요소를 고려하여 프로젝트 팀원으로 좋은 직원을 구성하는 것이 좋다. 프로젝트 팀 구성을 계획하기 위해서는 프로젝트 과제를 완수하는 데 필요한 팀원의 기술, 숙련도, 경험을 고려하는 것이 필수적이다. 프로젝트를 수행할 때는 궁극적으로 팀원이 업무를 수행하므로 팀원을 어떻게 구성할 것인지를 계획할 때 직원의 기술, 숙련도, 경험을 고려할 필요가 있다. 프로젝트 팀원을 구성할 때는 내부 인력을 활용하는 경우와 외부 인력을 활용하는 경우가 있으며, 각각 비용 구조가 다르기 때문에 비용 효율성도 고려해야 한다. 프로젝트에 외부 인력을 활용하는 경우 외부 IT 회사와 계약을 맺어 조직의 외부 인력을 활용한다. 일반적으로 대규모 프로젝트를 수행할 때는 IT SI 회사와 계약을 맺고 수행한다. 하지만 외부 업체를 활용하면 비용이 증가하므로 비용 효율성을 고려해야 합니다. 팀을 구성할 때는 인력 구성을 고려하는 것이 중요하지만, 위치도 중요합니다. 프로젝트 위치를 선택할 때는 공동 배치가 첫 번째 고려 사항입니다. 하지만 불가피한 상황과 환경에서는 가상 팀으로 일하는 것도 고려할 수 있습니다. 공동 배치 프로젝트는 소규모 프로젝트에 적합합니다. 소규모 프로젝트의 경우 커뮤니케이션이 더 원활해야 합니다. 특히 애자일 프로젝트는 공동 배치를 활용해야 합니다. 같은 위치에서 일하는 소규모 프로젝트 팀은 원활하게 커뮤니케이션하고 문제를 더 쉽게 해결할 수 있습니다. 공동 배치가 불가능한 경우 가상 팀 구성도 고려할 수 있습니다. 물리적으로 분산된 일부 프로젝트 팀은 가상 팀으로 다른 국가와 시간대의 가상 환경을 통해 프로젝트를 진행할 수 있습니다. 이러한 경우 다양한 기술을 활용하여 커뮤니케이션을 진행하고, 화상 회의, 협업 도구 등 다양한 도구와 환경 설정도 필요합니다. 글로벌 프로젝트의 경우 여러 국가에서 일하는 직원들이 협업하기 때문에 커뮤니케이션을 위한 기술을 구현하는 데 많은 노력과 주의가 필요합니다. 최근에는 온라인 협업을 가능하게 하는 기술과 솔루션이 많이 등장하고 있으므로, 가능한 한 유용한 도구를 활용하는 것이 필요합니다.
프로젝트 팀 구조 설명
프로젝트 팀 구성 프로세스에는 프로젝트 수행을 위한 역할, 역량, 조직도, 책임 및 역할, 보고 시스템을 정의하는 것이 포함됩니다. 프로젝트 팀을 구성하는 순서는 먼저 프로젝트 실행 역할을 식별하고, 역할의 기술과 입력을 추정하고, 조직도를 만들고, 조직도에서 직원의 책임과 역할을 정의한 다음 프로젝트 실행 환경을 구축하는 것입니다.[프로젝트 팀 구성 순서]
기업과 조직에서 프로젝트를 수행하기 위한 대부분의 역할은 결정된다. 기업 내에서 개발 프로젝트를 수행하기 위해서는 프로젝트 매니저, 서비스 기획자, 디자이너, 퍼블리셔, 개발자, 아키텍트, QA(Quality Assurance) 등의 역할이 필요하다. 나아가 정보보호를 위한 보안 전문가, 데이터와 관련된 DBA(Database Administrator) 등의 역할이 필요하다. 이러한 역할은 기업 내에서 내부 직원으로 수행되며 프로젝트가 진행 중일 때 지원이 필요하다. 이러한 역할은 프로젝트 팀의 공식적인 구성원으로 구성될 수도 있고, 지원 역할로 구성될 수도 있다. 프로젝트를 수행할 때 팀원들의 기술과 관련 작업량이 증가함에 따라 프로젝트의 규모가 더욱 중요해진다. 프로젝트를 수행할 때 외부 회사를 활용하고 SI 회사와의 계약을 통해 프로젝트를 수행하는 경우 각 역할은 기술에 따라 특수, 고급, 중급, 초보 레벨로 구분되어 프로젝트의 팀원으로 선발되어 역할을 수행한다. IT 프로젝트에서 개발자는 여러 레벨로 나뉜다. 그러나 레벨이 높다고 해서 반드시 개발자가 숙련된 개발자라는 것은 아니다. 레벨에 관계없이 프로젝트에 큰 기여를 할 수 있는 숙련된 개발자가 있는 경우가 있습니다. 대규모 프로젝트의 경우 리더십 역할을 하는 사람과 일반적인 개발 작업을 수행하는 사람의 적절한 비율을 확보하고 숙련된 에이스 개발자를 확보하는 것이 매우 중요합니다. 개발자 레벨이 높을수록 단가가 높아지고 더 많은 돈을 써야 하므로 참여하는 개발자의 레벨은 프로젝트 비용 및 비용과 직접 관련이 있습니다. 프로젝트 조직도는 팀원을 하위 그룹으로 나눕니다. 프로젝트 조직도는 작업을 수행할 팀원을 그룹으로 분류하고 보고 시스템을 결정합니다. 조직도에서 프로젝트 관리자를 중심에 두고 그 위에 프로젝트를 담당하는 스폰서와 임원이 있고 그 옆에는 프로젝트를 지원하는 지원 조직과 부서장이 있고 프로젝트 관리자 아래에는 프로젝트 리더와 팀원이 있습니다. 또한 프로젝트 관리자를 지원하기 위해 프로젝트 PMO(Project Management Office)가 구성됩니다. 프로젝트 리더는 비즈니스 측의 프로젝트 리더와 IT 측의 프로젝트 리더로 구성될 수 있습니다. 프로젝트를 수행할 때는 조직도에 정리된 프로젝트 팀원들이 수행해야 할 업무의 책임과 역할을 정의하는 것이 필요하다. 마지막으로 프로젝트를 수행할 수 있는 환경을 구축하는 것이 중요하다. 프로젝트를 수행할 때는 많은 사람들이 한 장소에서 동시에 일해야 하므로 많은 사람을 수용할 수 있는 별도의 장소가 필요하다. 그러한 장소가 확보되지 않으면 프로젝트를 수행할 수 없다. 프로젝트 작업을 원활하게 수행하기 위해서는 모든 팀원이 같은 장소에서 일하는 것이 가장 좋다. 그러나 프로젝트 위치가 확보되지 않았거나 다양한 이유로 한 장소에서 일할 수 없는 경우 분산하여 프로젝트 작업을 수행할 수밖에 없을 수 있다. 프로젝트 환경에는 업무 협업을 위한 도구가 갖춰져야 한다. 비디오 컨퍼런스실제 프로젝트가 진행될 때에는 형상관리, 빌드, 테스트, 프로젝트 포털 등 다양한 협업 도구를 준비하고 활용해야 합니다.
프로젝트 조직의 유형
프로젝트 조직은 다양한 형태로 설계할 수 있습니다. 프로젝트 조직에는 네 가지 주요 유형이 있습니다. 네 가지 유형의 프로젝트 조직은 기능 조직 유형 프로젝트 유형, 제품 조직 유형 프로젝트 유형, 매트릭스 조직 유형 프로젝트 유형, 교차 기능 팀 유형 프로젝트 유형입니다.[프로젝트 조직 유형]
프로젝트의 기능적 조직 유형은 프로젝트에 참여하는 각 역할이 각 부서에서 선발되고, 각 역할은 직속 상사인 기능 관리자에게 보고하는 방식으로 구성됩니다. 일반적으로 회사는 부서별로 조직되고, 각 부서에는 부서 관리자가 있으며, 프로젝트는 임시 조직이므로 프로젝트 팀원은 각 부서에서 선발됩니다. 프로젝트의 기능적 조직 유형에서는 기능적 부서 관리자의 권한이 프로젝트 관리자의 권한보다 강합니다. 기능적 조직 유형의 경우 팀원이 속한 부서의 업무가 더 중요한 경우가 많기 때문에 팀원이 프로젝트 작업보다 부서의 업무를 더 가치 있고 중요하게 생각할 수 있는 단점이 있습니다. 프로젝트 유형의 제품 조직 유형은 모든 프로젝트 팀원이 한곳에 조직되어 프로젝트 작업만 수행하는 조직 구조입니다. 중요도가 매우 높은 프로젝트의 경우 프로젝트 조직 시스템의 제품 조직 유형으로 운영됩니다. 제품 조직 유형의 경우 조직 구조는 단순하지만 프로젝트 관리자의 권한이 매우 높습니다. 팀원들은 프로젝트 매니저와 쉽게 소통하고, 프로젝트 업무에 더 잘 집중하며, 명확한 의사소통 및 보고 시스템을 가질 수 있다. 제품 조직 형태의 경우 프로젝트 지향적이고 동질적인 팀 분위기를 조성할 수 있다. 일부 회사에서는 프로젝트를 전담하는 부서를 만들어 프로젝트를 진행하고, 프로젝트 매니저는 부서장을 맡고, 프로젝트 팀원은 부서원으로 배정되어 운영된다. 하지만 제품 조직 형태의 경우 회사 전체의 관점에서 인적자원 관리 측면에서 조직 자원의 낭비를 초래할 수 있는 프로젝트 조직 구조이다. 매트릭스 조직 형태의 프로젝트 유형은 기능 조직 형태와 제품 조직 형태의 장점을 결합한 조직 형태이다. 매트릭스 조직 형태는 기능 조직의 수직적 관리와 다양한 역할의 수평적 통합을 동시에 고려한 프로젝트 조직 구조 유형이다.매트릭스 조직매트릭스 조직 구조에서 프로젝트 팀원들은 프로젝트 관리자와 자신이 속한 기능 부서의 책임자에게 보고하고 지시를 받습니다. 매트릭스 조직 구조는 회사 또는 조직의 관점에서 인적 자원 측면에서 자원 활용 측면에서 효율성을 높이는 구조입니다. 그리고 수직적, 수평적 정보 공유에 기여할 수 있습니다. 그러나 이중 보고 체계와 팀원 지시 권한과 관련하여 많은 갈등을 일으킬 수 있는 구조이기도 합니다. 교차 기능적 팀 유형의 프로젝트는 다양한 역할을 모으는 조직 구조입니다. 교차 기능적 팀은 매트릭스 조직 또는 제품 조직의 형태로 운영될 수 있는 조직 구조입니다. 교차 기능적 팀은 일반적으로 애자일 프로젝트활용 가능한 조직구조 스크럼교차 기능 팀원들은 Agile 프로젝트처럼 프로젝트 시작부터 끝까지 같은 장소에서 함께 작업할 수 있습니다. 교차 기능 팀은 제품 소유자입니다. 스크럼 마스터개발자, 디자이너, 퍼블리셔, 아키텍처, 테스터. Agile 프로젝트가 아니라면 프로젝트 매니저, 제품 매니저, 디자이너, 퍼블리셔, 개발자, 아키텍처, 테스터로 구성될 수 있습니다. 그러나 교차 기능 팀의 경우 모든 기능을 한 팀에 담을 수 없기 때문에 회사 관점에서 지원을 받아야 하는 구조입니다. 교차 기능 팀은 컴포넌트 관점이나 기능 관점에서 팀을 구성할 수 있는 프로젝트 조직 구조의 한 유형입니다. 컴포넌트 팀은 일반적으로 기술 팀이며 가능한 한 많은 코드를 개발하는 데 중점을 둡니다. 기능 팀은 가능한 한 많은 고객 가치를 제공하는 데 중점을 둔 팀 유형입니다.