프로젝트 관리 계획의 의미와 개념에 대해 알아보겠습니다.
프로젝트 관리 계획의 의미와 개념 이해
프로젝트 관리 계획은 프로젝트에서 기준선과 다양한 관리 계획을 통합하여 프로젝트 작업의 기준과 작업 수행 방법을 정의한 포괄적인 계획입니다. 여기서 기준선은 승인된 버전의 계획을 말하며, 프로젝트 성과를 판단하는 기준이 되며, 범위 기준선, 일정 기준선, 비용 기준선이 있습니다. 프로젝트 관리 계획은 이러한 범위, 일정, 비용 기준선 간의 충돌을 통합하는 계획을 수립합니다. 이를 통해 범위를 제어하고, 일정을 제어하고, 비용을 제어합니다. 프로젝트 관리 계획은 프로젝트를 실행, 모니터링, 제어, 마감하는 방법을 설명합니다. 프로젝트 관리 계획은 프로젝트 정렬과 관련이 있습니다. 프로젝트 정렬은 하나의 프로젝트가 관련 프로젝트와 병행하여 수행되고 일정 수준 또는 프로그램 수준에서 관리되어야 할 때 개별 프로젝트 간의 관계를 말합니다. 프로젝트 계획 활동의 결과는 프로젝트 전체에 통합되고 서로 정렬되어야 합니다. 프로젝트가 프로그램 내의 다른 관련 프로젝트와 병행하여 수행되는 경우 작업 일정은 관련 프로젝트의 작업과 정렬되어야 합니다. 프로젝트 규모가 작다면, 자세한 프로젝트 관리 계획을 준비하는 것은 비효율적일 수 있습니다.
프로젝트 관리 계획의 의미와 개념에 대한 설명
프로젝트 관리 계획은 프로젝트 작업을 수행하는 방법과 절차를 소개하는 포괄적인 계획입니다. 프로젝트 팀은 프로젝트 관리 계획을 통해 실행, 모니터링, 제어 및 정렬합니다. 프로젝트 관리 계획은 대부분의 프로젝트를 위해 작성됩니다. 그러나 소규모 프로젝트에 너무 자세한 관리 계획을 작성하는 것은 비효율적일 수 있으므로 모든 프로젝트에 대해 작성되지는 않습니다. 프로젝트 관리 계획은 주로 예측 개발 방법인 폭포수 프로젝트에서 사용됩니다. 적응형 개발 방법입니다. 애자일 프로젝트에서는 릴리스 계획 또는 반복 계획이 사용됩니다. 그러나 회사 또는 조직에 따라 Agile 프로젝트에서는 릴리스 계획 또는 반복 계획을 통해 프로젝트 관리 계획을 대략적으로 자세히 만들 수 있습니다. 프로젝트 관리 계획은 세 부분으로 나뉩니다. 프로젝트 관리 계획은 베이스라인, 보조 관리 계획 및 추가 구성 요소로 나뉩니다.[프로젝트 관리 계획서의 구분]
기준선 측면에서 프로젝트 관리 계획은 범위, 일정 및 비용 기준선을 통합합니다. 범위, 일정 및 비용 기준선은 프로젝트의 범위, 일정 및 비용을 제어하는 데 사용됩니다. 보조 관리 계획은 프로젝트 상황에 따라 단일 문서로 관리할 수 있지만 별도의 단위 계획으로 작성하여 관리할 수도 있는 프로젝트 관리 계획을 말합니다. 즉, 별도의 단위 계획으로 관리한다는 의미입니다. 프로젝트가 규모가 크고 중요도가 매우 높은 경우 별도의 보조 관리 계획을 만들어야 합니다. 별도의 보조 관리 계획을 만들면 보조 관리 계획의 내용과 관련된 프로젝트 이해 관계자에게 매칭하여 배포할 수 있습니다. 보조 관리 계획에는 12가지 유형이 있습니다. 12가지 유형의 보조 관리 계획은 요구 사항 관리 계획, 범위 관리 계획, 일정 관리 계획, 비용 관리 계획, 품질 관리 계획, 리소스 관리 계획, 커뮤니케이션 관리 계획, 위험 관리 계획, 조달 관리 계획, 이해 관계자 참여 계획, 변경 관리 계획, 릴리스 및 반복 계획입니다.[프로젝트 관리 계획서 12가지]
요구 사항 관리 계획은 요구 사항과 요구 사항 변경을 제어하는 절차를 정의합니다. 요구 사항이 단계별로 반영되는지 확인하는 절차를 계획합니다. 범위 관리 계획은 프로젝트 작업 범위를 관리하고 범위 변경을 프로젝트에 반영하는 절차를 정의합니다. 프로젝트 범위의 안정성을 평가하는 방법과 범위 변경의 유형 및 이를 식별하는 방법을 정의합니다. 일정 관리 계획은 일정 성과를 모니터링하고 변경을 제어하는 방법을 정의하고 계획합니다. 비용 관리 계획은 비용 성과를 모니터링하고 비용 변경을 제어하는 방법을 정의하고 계획합니다. 품질 관리 계획은 프로젝트의 품질 정책을 구현하는 방법을 정의하고 계획합니다. 주로 조직 구조, 책임, 절차 및 프로세스와 같은 프로젝트 품질 시스템을 정의합니다. 품질 보증 및 품질 관리와 프로젝트 품질을 개선하는 방법을 정의하고 계획합니다. 자원 관리 계획은 프로젝트 팀원을 추가 및 제거하기 위한 타이밍과 방법을 정의하고 계획합니다. 또한 팀원을 교육하고 성과를 보상하는 방법을 정의하고 계획합니다. 또한 물적 자원 투자 계획을 수립합니다. 커뮤니케이션 관리 계획은 다양한 정보를 수집, 관리 및 저장하는 방법을 정의하고 계획합니다. 또한 프로젝트 이해 관계자와의 커뮤니케이션을 위한 정보 배포 시스템과 방법을 정의하고 계획합니다. 배포할 정보의 유형, 내용 및 세부 수준을 정의합니다. 위험 관리 계획은 프로젝트의 위험 관리 프로세스를 정의하고 계획합니다. 위험 관리를 구현하기 위한 책임과 역할을 정의합니다. 위험 관리 프로세스의 타이밍과 위험 관리를 구현하기 위한 임계값을 정의하고 계획합니다. 조달 관리 계획은 프로젝트 계약의 유형을 정의합니다. 프로젝트 및 비즈니스 지원 부서와 같은 구매 부서의 책임과 역할을 정의합니다. 여러 공급업체에 대한 관리 계획을 정의합니다. 프로젝트 계약을 관리하고 프로젝트 제어를 통합하는 방법을 정의하고 계획합니다. 이해 관계자 관리 계획은 프로젝트에 대한 주요 이해 관계자의 참여 수준과 타이밍을 정의하고 계획합니다. 프로젝트 이해 관계자와 공유할 정보의 내용, 형식 및 타이밍을 정의합니다. 또한 이해 관계자의 정보 요구 사항을 식별, 관리 및 계획합니다. 변경 관리 계획은 변경 관리를 계획하고 정의합니다. 릴리스 및 반복 계획은 Agile 프로젝트에서 사용되는 프로젝트 관리 계획입니다. 프로젝트 규모가 커짐에 따라 프로젝트 관리 계획을 구성하는 보조 관리 계획의 수가 늘어나고 각 문서 간의 일관성을 유지하기 어려울 수 있습니다. 자회사 관리 계획은 대규모 예측 프로젝트인 폭포수 프로젝트로 작성되고, 대부분의 자회사 문서는 소규모 적응 프로젝트인 애자일 프로젝트로 작성할 필요가 없습니다.